Haushaltsplan PDF Drucken E-Mail
Sonntag, den 18. Januar 2009 um 13:24 Uhr
Haushaltsplan des offiziellen Deutschen Nightwish-Fanclubs „Ever Dream“


§ 1 - Haushaltsplan


1. Zu Beginn eines jeden Haushaltsjahres sind die zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben in einem Haushaltsplan zu veranschlagen und dem Haushaltsabschluss des vergangenen Jahres gegenüberzustellen.

2. Der Haushaltsplan ist nach sachlichen Gesichtspunkten und klar zu gliedern.

3. Die Haushaltsansätze, alle Kalkulationen und notwendige Schätzungen sollen vorsichtig vorgenommen werden.

4. Größere oder außergewöhnliche Posten sind schriftlich zu erläutern.

5. Der Haushalt kann vorsehen, dass einzelnen Projekten Budgets in eigener Verantwortung zugewiesen werden.

6. Vor Aufstellung des Haushaltsentwurfes ist über die Clubleitung, den Beirat und die ordentlichen Mitglieder nach ihren finanziellen Vorhaben und Wünschen zu befragen. Auf dieser Basis wird der Haushaltsplan vom Schatzmeister erstellt, der Clubleitung und dem Beirat zur Genehmigung vorgelegt und anschließend den Mitgliedern zur Kenntnis gegeben.

7. Gestaltung des Haushaltsplanes

a) Geltungsdauer

b) Gliederung in Einnahmen und Ausgaben

c) Veranschlagung der voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben

d) Einzelveranschlagung der Einnahmen nach Entstehungsgrund und der Ausgaben nach Einzelzwecken

e) Haushaltsausgleich: Decken die Einnahmen die Ausgaben?

8. Ein Haushaltsplan ist erstmalig für das Jahr 2009 zu erstellen.


§ 2 - Haushaltsabschluss

1. Zum Ende eines jeden Rechnungsjahres (gleich Kalenderjahr) sind die Bücher abzuschließen. Ein entsprechender Haushaltsabschluss ist zu erstellen. Die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben sind den Ansätzen im Haushaltsplan gegenüberzustellen. Vermögen und Verbindlichkeiten sind zu ermitteln und zu dokumentieren.

2. Der Haushaltsabschluss wird vom Schatzmeister im Einvernehmen der Clubleitung, nach Beratung und Genehmigung durch die Clubleitung und dem Beirat den Mitgliedern zur Kenntnis gegeben.

§ 3 - Rechnungsführung

1. Für die Rechnungsführung ist unbeschadet der Gesamtverantwortung der Clubleitung der Schatzmeister verantwortlich.

2. Die Kassen- und Kontenführung wird durch Clubleitungsbeschluss geregelt.

3. Die Führung von Kassen und Konten des Fanclubs außerhalb der eigenen Rechnungsführung ist untersagt.

4. Die Clubleitung kann einzelnen ordentlichen Mitgliedern besondere Aufgabenbereiche, Handlungskompetenzen und Kontovollmachten übertragen.

5. Alle Belege sind im Original an den Schatzmeister zu übermitteln und bei Bedarf dem Kassenprüfer zur Verfügung zu stellen.


§ 4 - Buchführung

1. Die Buchführung des Fanclubs muss nach den für Vereinen üblichen Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung erfolgen.

2. Für die sachliche und rechnerische Richtigkeit von Belegen und daraus resultierenden Buchungen zeichnet der jeweilige Amtsinhaber im Rahmen der ihm übertragenen Aufgabenbereiche, Vollmachten und Kompetenzen verantwortlich.

3. Die Clubleitung kann sich regelmäßig und in geeigneter Weise von dem ordnungsgemäßen Zustand der Buchführung überzeugen. Dies geschieht in der Regel durch einen Quartalsbericht, bei Bedarf auch monatlicher Bericht des Schatzmeisters in der Clubsitzung.

4. Erstellung des Jahresabschlusses durch eine Einnahme-Überschussrechnung am Ende des Rechnungsjahres.


§ 5 - Verwendung der Mittel

1. Die Mittel des Fanclubs dürfen nur für satzungsgemäße Zwecke verwendet werden.

2. Alle Personen, die über Mittel des Fanclubs verfügen oder Ausgaben planen, sind gehalten, sparsam zu sein. Mitgliedern, die gegen diesen Grundsatz verstoßen, kann die Erstattung ihrer Auslagen verweigert werden.

3. Die Clubleitung und die mit Kompetenzen und Vollmachten ausgestatteten Mitglieder sollen sich bei allen Ausgaben an dem Haushaltsplan orientieren.

4. Notwendige, aber nicht im Haushaltsplan vorgesehene Ausgaben werden von der Clubleitung genehmigt, sofern eine Deckung vorhanden ist. Sind hierzu gleichzeitig Kürzungen oder Streichungen anderer vorgesehener Ausgaben nötig, ist dies zuvor mit den betroffenen Teams oder ordentlichen Mitgliedern zu erörtern.

5. Sofern Verpflichtungen vorgenommen werden sollen, die den Fanclub über das Haushaltsjahr hinaus binden, ist die Zustimmung der Clubleitung notwendig. Der Geschäftsabschluss ist zuvor in der Clubleitung zu beraten.

6. Der nächsten Mitgliederversammlung ist über die Abweichung vom Haushaltsplan zu berichten.


§ 6 - Abrechnungsvorschriften

Verauslagte erstattungsfähige Kosten werden nur anhand von Kostenaufstellungen erstattet, die möglichst innerhalb von 1 Monat vorgelegt werden.


§ 7 - Kassenprüfung

1. Über jede Prüfung ist ein Protokoll durch den gewählten Kassenprüfer zu erstellen, das der Clubleitung vorzulegen ist.

2. Ein zusammengefasster Prüfungsbericht mit allgemeinen Angaben über die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung und die finanzielle Situation des Vereins ist von dem Kassenprüfer der Mitgliederversammlung schriftlich vorzulegen.

3. Auf Antrag des Kassenprüfers beschließt die Mitgliederversammlung die Entlastung der Clubleitung. Der Beschluss und der zusammengefasste Prüfungsbericht ist den Mitgliedern bekannt zu geben.


§ 8 - Erstattung von Fahrtkosten

Die Ämter der Clubleitung und des Beirates sind ehrenamtlich. Eine Erstattung der Fahrtkosten oder sonstiger Übernachtungskosten erfolgt nicht.


§ 9 - Weitere erstattungsfähige Auslagen


1. Portokosten werden in der entstandenen Höhe bei Vorlage eines entsprechenden Beleges erstattet.

2. Telefongebühren werden nicht erstattet.

3. Die Kosten für Verpflegungsmehraufwendungen werden nicht erstattet.


§ 10 - Außergewöhnlicher Auslagenersatz

Auf Beschluss der Clubleitung kann ordentlichen Mitgliedern ein außergewöhnlicher Aufwand an Auslagen erstattet werden.



§ 11 Schlussbestimmungen

Dieser Haushaltsplan ist Bestandteil der Satzung des „Ever Dream Fanclubs“.


§ 12 Inkrafttreten


Diese Haushaltsordnung tritt mit Wirkung vom 06.09.2008 in Kraft.





Heckenbach, den 06.09.2008

Mandy Gunkel Kathrin Duwendag Saskia Jagemann
Vorsitzende Stellvertr. Vorsitzende Datenschutzbeauftragte
Zuletzt aktualisiert am Sonntag, den 18. Januar 2009 um 13:39 Uhr
 
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